Tidsbudsjett

Tidsbudsjett, eller tidsbudsjettplan, er en plan for forventet tidsforbruk på oppgaver og aktiviteter i et prosjekt eller for en bestemt periode. Det beskriver hvor mye tid som er avsatt til hver oppgave og gir en total ramme for prosjektet. Formålet er å fordele arbeidsinnsats, tidlig identifisere risiko for forsinkelser og legge til rette for tidsstyring og rapportering til interessenter.

Utarbeidelse skjer ved å identifisere alle nødvendige oppgaver, estimere hvor lang tid hver av dem vil ta, og summere estimatene. Estimeringsmetoder inkluderer ekspertvurdering, erfaring og top-down eller bottom-up tilnærming. Trepunkts-estimering (beste, mest sannsynlig og verste tilfelle) kan bidra til å fange usikkerhet. Det legges ofte inn tidsbuffer for risiko og usikkerhet, spesielt for aktiviteter med høy usikkerhet. Av og til analyseres avhengigheter via en kritisk sti.

Bruksområder og rolle: Tidsbudsjettet brukes i prosjektledelse, produktutvikling og personalplanlegging. Det fungerer som referansepunkt for statusrapporter og beslutninger om ressursprioritering. Det er viktig å merke at et tidsbudsjett er et estimat og ikke en garanti; kravendringer, ressursbegrensninger eller ytre faktorer kan gjøre budsjettet mindre presist, og planen bør revideres ved behov.

Oppfølging og justering: Under gjennomføring følger man faktisk tidsbruk mot budsjettet, identifiserer avvik og iverksetter korrigerende tiltak, som omfordeling av ressurser, omdefinering av oppgaver eller justering av tidsfrister.