Teilnehmerkreis

Teilnehmerkreis bezeichnet die Gruppe von Personen, die zu einem bestimmten Anlass, in einer Studie, Evaluation, Weiterbildung oder Veranstaltung einbezogen ist oder an ihr teilnimmt. Der Begriff umfasst sowohl jene, die eingeladen oder zugelassen werden, als auch jene, die sich freiwillig melden. In vielen Kontexten dient der Teilnehmerkreis dazu, den relevanten Personenkreis zu definieren, aus dem Daten gewonnen, Ergebnisse interpretiert oder Entscheidungen abgeleitet werden.

In wissenschaftlichen Studien besitzt der Teilnehmerkreis oft klare Merkmale durch Einschluss- und Ausschlusskriterien, Sampling-Verfahren und die geplante Stichprobengröße. Der Kreis kann von der Gesamtpopulation abgegrenzt werden und bestimmt maßgeblich die Generalisierbarkeit der Ergebnisse. Es ist wichtig, zwischen dem theoretisch vorgesehenen Zielkreis (Population) und dem tatsächlich erreichten oder eingeschlossenen Teilnehmerkreis zu unterscheiden.

Bei Veranstaltungen oder Programmen bezeichnet der Teilnehmerkreis die Personen, die zur Teilnahme eingeladen sind oder sich registriert haben und tatsächlich teilnehmen. Oft werden Kriterien wie Qualifikation, Rolle oder Status festgelegt, um den passenden Kreis zu definieren. Rechtliche Aspekte betreffen Einwilligung, Datenschutz und Aufklärung über die Verwendung personenbezogener Daten.

In der Praxis beeinflusst der Umfang des Teilnehmerkreises die Ergebnisse, die Repräsentativität und die Kosten von Projekten. Eine transparente Beschreibung des Teilnehmerkreises in Berichten erhöht Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit.