Tehostaminen

Tehostaminen tarkoittaa toiminnan tai järjestelmän suorituskyvyn parantamista siten, että käytetään vähemmän resursseja tai tuotetaan enemmän arvoa samalla panoksella. Keskeistä on hukkaan käytettävän ajan, materiaalin ja energian vähentäminen sekä prosessien läpiviennin nopeuttaminen. Tehostaminen voi kohdistua yksittäisiin prosesseihin, koko toimitusketjuun tai organisaation toimintatapoihin.

Käyttökohteet vaihtelevat toimialoittain, mutta yleisesti tehostaminen on sovellettavissa teollisuudessa, logistiikassa, energiantuotannossa ja -kulutuksessa sekä palveluissa ja julkisessa hallinnossa. Tavoitteena on muun muassa lyhyemmät läpimenoajat, parempi laatu, suurempi tuotantokapasiteetti sekä parempi kustannusten ja resurssien hallinta.

Menetelmät ja työkalut kattavat sekä perinteiset että digitaaliset lähestymistavat. Lean-ajattelun menetelmät, Six Sigma, standardointi ja prosessien uudelleenjärjestely auttavat poistamaan hukkaa. Automaatio, robotiikka sekä digitalisaatio sekä datalähtöinen analytiikka ja simulointi tukevat päätöksentekoa sekä resurssien optimaalista käyttöä. Tavoitteena on jatkuva parantaminen sekä mittaaminen, jotta vaikutukset ovat sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä havaittavissa.

Hyödyt voivat olla parempi tuottavuus, alhaisemmat kustannukset, nopeampi reagointi muuttuviin tarpeisiin sekä pienemmät ympäristövaikutukset. Riskit liittyvät esimerkiksi työntekijöiden vastarintaan, osaamisen muutoksiin, teknologian riippuvuuteen sekä alkuinvestointeihin ja turvallisuuskysymyksiin, joita on hallittava suunnitelmallisesti.

Esimerkki: tuotantolaitoksessa arvovirran kartoitus, 5S-järjestelyt sekä automaation käyttöönotto voivat lyhentää läpimenoaikoja, vähentää hävikkiä ja parantaa laatua.