Tarveanalyysi

Tarveanalyysi on systemaattinen prosessi, jonka tavoitteena on tunnistaa, kuvata ja priorisoida yksilöiden, organisaatioiden tai yhteisöjen tarpeita. Se luo perustan päätöksenteolle, resurssien kohdentamiselle ja ratkaisujen suunnittelulle määrittämällä nykytilan ja tavoitetilan väliset erot.

Tarveanalyysin vaiheet sisältävät tavoitteen määrittelyn, sidosryhmien kartoituksen, tiedonkeruun, analyysin ja suositusten laatimisen. Tiedonkeruumenetelmiin kuuluvat esimerkiksi haastattelut, kyselyt, havainnointi, tilastotieto ja dokumenttianalyysi. Sekä kvalitatiiviset että kvantitatiiviset menetelmät auttavat muodostamaan monipuolisen kuvan tarpeista.

Sovellusalueita ovat muun muassa koulutus- ja osaamistarpeet, sosiaali- ja terveyspalvelut, liiketoiminnan kehittäminen, IT-järjestelmien vaatimusmäärittelyt ja julkinen suunnittelu. Tuloksena syntyvät priorisoidut vaatimukset, toiminnalliset ehdotukset ja usein myös kustannusarviot tai vaikutusten arvioinnit.

Hyödyt ovat parempi resurssien kohdentaminen, vaikuttavampien ratkaisujen suunnittelu ja perustellut päätökset. Rajoituksia ovat tiedon epätäydellisyys, sidosryhmien erilaisten näkemysten yhteensovittamisen vaikeus ja muutosherkkyys: tarpeet voivat muuttua analyysin aikana. Parhaat käytännöt sisältävät selkeät tavoitteet, monipuolisen tiedonkeruun, sidosryhmien osallistamisen ja dokumentoidun seurannan sekä päivitysmahdollisuuden.