Tarnijaprofiile

Tarnijaprofiil ehk tarnija profiil on andmete kogum, mis kirjeldab konkreetset tarnijat ning selle võimet ja valmisolekut täita tellimusi. Profiil võib sisaldada ettevõtte põhiteavet (nimi, aadress, kontakt), tegevusala, asukoht, suurus ning finants- ja krediidiriskiga seotud näitajaid. Lisaks võivad sinna kuuluda sertifikaadid (nt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), tootmisvõimsus, tarne- ja kvaliteediprotsesside kirjeldus ning vastavusnõuded, eetika- ja vastavusdokumendid ning keskkonna- ja sotsiaalse vastutuse andmed.

Profiile hallivad tavaliselt ostujuhtkonna või tarnijahalduse meeskonnad ning neid kasutatakse hankes, riskide hindamisel, partnerlussuhete arendamisel ja kiirema ning usaldusväärsema lepingu sõlmimise hõlbustamiseks. Tarnijaprofiilid võivad olla osa ettevõtte sisemisest SRM- või ERP-süsteemist ning kogutakse erinevatest allikatest: avalikud äriregistrid, finantsdokumentatsioon, auditid, ESG-hinnangud ja tarnijate enesetõendid.

Sisu ja vaadeldavad valdkonnad võivad olla standardiseeritud, et tagada võrreldavus ja ühtsus. Andmed võivad esineda erinevates vormingutes, sealhulgas XML- või JSON-vormingus või tööstusharu raamistikus, nagu ISO 20400. Andmete haldamine peab järgima andmekaitse nõudeid ning piirama juurdepääsu tundlikele andmetele.

Tarnijaprofiilide peamised eelised on suurem läbipaistvus, paremad riskide hindamise võimed, kiirem hankes ning parem tarnijate haldamine. Piiranguteks võivad olla andmete kvaliteet ja ajakohasus, privaatsusküsimused ning sõltuvus kolmandatest osapooltest andmete usaldusväärsusest.