Tarkentamisen

Tarkentamisen on suomalainen termi, jolla tarkoitetaan prosessia, jossa jokin asia tai kuvaus tehdään selkeämmäksi ja yksityiskohtaisemmaksi. Sanan juuressa on verbistä tarkentaa periytyvä merkitys: lisätä tarkkuutta, määritellä tarkemmin ja poistaa epäselvyydet. Käyttökonteksteja on monia, kuten viestintä, oikeudellinen sääntely, projektinhallinta, ohjelmistokehitys ja tietotekniikka. Tarkentamisen tarkoituksena on vähentää tulkintojen variaatiota ja varmistaa, että kaikki osapuolet ymmärtävät asian samalla tavalla.

Käyttökohteita ja sisältöä tarkentamisella voivat olla esimerkiksi vaatimusten määrittelyt, määritelmien täsmäytys, sopimus- tai ohjeistusdokumentaation tarkennus sekä teknisten spesifikaatioiden täydentäminen. Prosessi usein sisältää epäselvyyksien tunnistamisen, lisätietojen keräämisen, konkreettisten tarkennusten laatimisen ja sidosryhmien kanssa käytävän läpikäynnin sekä dokumentaation päivittämisen.

Merkitys ja vaikutukset voivat olla sekä laadun että kommunikaation paraneminen että päätöksenteon nopeutuminen, kun epäselvyydet poistuvat. Toisaalta liiallinen tai tarpeettoman yksityiskohtainen tarkentaminen voi heijastaa jäykistymistä ja vähentää joustavuutta. Tarkentamisen käsitettä käytetään myös kielellisessä viestinnässä, vaatimustenhallinnassa sekä design- ja käytettävyysprosessien yhteydessä.

Näihin liittyviä ilmenemismuotoja ovat täsmennys, täsmentäminen sekä vaatimusmäärittely, jotka kuvaavat samankaltaista tavoitetta eri aloilla.