Tapahtumalokitus

Tapahtumalokitus tarkoittaa tapahtuman turvallisuus- ja järjestelyvaatimuksiin liittyvää luokitusta, jota käyttävät viranomaiset tai asianomaiset toimijat. Luokitus voi perustua erilaisiin riskinarviointiin ja se toimii ohjenuorana lupien myöntämisessä, turvallisuussuunnittelussa sekä vakuutus- ja vastuukysymyksissä. Suomessa käytännöt voivat vaihdella kunnittain ja pelastuslaitoksittain, eikä yhtä valtakunnallista, kaikille tapahtumille samaa luokitusjärjestelmää ole välttämättä olemassa.

Tapahtumalokitus auttaa taustalla olevien riskien, kuten yleisömäärän, tapahtuman keston, ohjelman luonteen ja mahdollisten erityisturvatarpeiden, huomioimisessa. Se voi vaikuttaa lupien vaatimuksiin, rajoituksiin (esimerkiksi melu, tilankäyttö, kulkuyhteydet) sekä turvallisuussuunnittelun ja henkilöstön määrän määrittämiseen. Tyypillisiä kriteerejä ovat yleisömäärä, tapahtuman sijoituspaikka (sisä- tai ulkotila), ohjelman luonne, mahdolliset vaarat (tulipalo-, kemikaali- tai korkea-riskiohjelmat), sekä rikkomus- ja häiriöriskit. Menettely ei välttämättä aina ole samanlainen, mutta yleinen käytäntö on, että hakijan tai järjestäjän on tehtävä riskinarviointi ja esitettävä turvallisuussuunnitelma sekä hätätilanteisiin varautumissuunnitelma.

Tapahtumalokitus toimii sekä järjestäjien että viranomaisten välineenä parantaa turvallisuutta ja sujuvoittaa valvontaa. Se voi helpottaa ja nopeuttaa lupaprosesseja sekä varautumista, mutta samalla se lisää vastuuta järjestäjille riskien systemaattisesta huomioinnista. Lisätietoja saa paikalliselta kunnalta tai pelastuslaitokselta sekä virallisista ohjeista ja katselmuksista.