Tapahtumaalueet

Tapahtuma-alueet ovat tiloja ja alueita, joihin organisoitu tapahtuma jakautuu. Ne kattavat sekä yleisöalueet että taustatiloja, lavat ja esiintymisalueet sekä myynti-, ruokailu- ja logistiikkatoiminnot. Tapahtuma-alueiden tarkoituksena on mahdollistaa sujuva kulku, turvallisuus sekä laadukas osallistujakokemus.

Yleisöalueet muodostavat suurimman osan tilasta ja ne sisältävät katsomot tai istumapaikat, kiertotiet ja opasteet sekä yleisön liikkumista ohjaavat järjestelyt. Esiintymis- ja tekniset tilat muodostuvat lavasta, teknisistä tiloista, varusteista sekä niihin liittyvistä turvajärjestelyistä. Myynti- ja ruokailualueet tarjoavat elintarvike-, juoma- ja kauppapisteet sekä niihin liittyvät istuma-alueet. Tukialueet kattavat varastot, tekniset tilat sekä henkilöstön ja logistiikan käytössä olevat tilat. Lisäksi huomioidaan pysäköinti-, saapumis- ja ajojärjestelyt sekä hätäpoistumistiet, vastaanotto- ja info-pisteet sekä ensiapupisteet.

Suunnittelussa kiinnitetään huomiota tilojen mitoitukseen, infrastruktuuriin ja toiminnan sujuvuuteen. Tämä tarkoittaa sähkö- ja vesihuoltoa, valaistusta, äänentoistoa, liikenne- ja kuljetusreittejä sekä esteettömyyttä ja opasteita. Ulko- ja sisätilojen olosuhteet sekä sääolosuhteet on huomioitava, ja tarvittaessa rakennetaan katteita tai suojia.

Turvallisuus ja säädösten noudattaminen ovat keskeisiä. Riskien arviointi, poistumistiejärjestelyt, henkilöstö- ja järjestyksenvalvonta sekä asianmukaiset varotoimet ovat osa suunnittelua ja tapahtuman toteutusta. Tapahtuma-alueet ovat olennainen osa monipuolisten tilaisuuksien onnistumista, palvellessaan sekä osallistujia että järjestäjiä.