Talhandlingar

Talhandlingar, eller tal- och framförandehandlingar, är dokument och material som tas fram i samband med tal eller framföranden vid möten, konferenser och offentliga eller organisatoriska sammanträden. De fungerar som en vägledning för talaren och som informationsunderlag för åhörarna, och säkrar att budskapet kommuniceras tydligt samt att agendan följs.

Innehåll och används vanligtvis inkluderar talhandlingar program eller dagordning, talmanus eller talpunkter, bakgrundsnoter, nyckelfakta och källor, samt eventuella bildspel, diagram och andra stödmaterial. I vissa sammanhang tillförs även utdelningar eller handouts som deltagarna kan ta med sig. Dokumenten kan även innehålla instruktioner för frågor och svar, kontaktuppgifter och hänvisningar till relevanta policyer eller rättsliga ramar.

Syftet är att säkerställa konsekvent kommunikation och underlätta för deltagarna att följa med i resonemang och beslut. Talhandlingarna används också för att underlätta översättning och tillgänglighet, genom att vara tillgängliga på olika språkversioner och i olika format, till exempel digitala filer eller tryckta exemplar.

Produktion och distribution sker vanligen av sekreterare, kommunikationsavdelning eller den som ansvarar för mötets administration, i samråd med ordförande eller berörda myndigheter. Dokumenten granskas och godkänns före mötet, översätts vid behov och distribueras innan eller under mötet. Efteråt arkiveras talhandlingarna som en del av den officiella mötesdokumentationen.

Se också: protokoll, möteshandlingar, offentliga handlingar.