Systematisoida

Systematisoida on suomenkielinen verbi, joka tarkoittaa järjestää, luokitella ja jäsentää asioita siten, että niistä muodostuu toimiva ja johdonmukainen järjestelmä. Käyttökonteksteja ovat muun muassa tiedonhallinta, tutkimus, hallinto sekä projektinhallinta. Systematisointi parantaa käytettävyyttä, löydettävyyttä, yhtenäisyyttä sekä tehokkuutta sekä päätöksenteon että viestinnän kannalta.

Etymologisesti verbi muodostuu sanasta systema sekä päätteestä -oida, jolla kuvaillaan tekemistä. Sana on lainasana, joka on tullut suomen kieleen todennäköisesti 1900-luvulla tieteellisten ja hallinnollisten termien yleistyessä. Saman juuriston kanssa ovat nominit systematisointi sekä adjektiivit systematisoitunut ja systematisoitava.

Käytännön esimerkkejä ovat aineiston systematisointi arkeologisessa tutkimuksessa kategorisointi ja ajanjaksoihin jäsentäminen; tiedonhallinnassa voidaan luoda metatietomalli ja luokkakaavio; projektinhallinnassa prosessit ja tehtävät järjestetään selkeisiin vaiheisiin. Systematisoitu lähestymistapa on usein suunnittelun, laadunvarmistuksen ja tiedonkulun tehostamista varten keskeisessä roolissa.