Suunnittelutilanne

Suunnittelutilanne kuvaa design- tai suunnitteluprosessin alkutilanteen, jossa ongelma, tavoitteet ja rajoitteet määritellään. Se kertoo kontekstin, kenelle suunnittelua tehdään ja millaisia tuloksia pidetään hyväksyttävinä. Tämän tilan tarkoituksena on luoda yhteinen näkemys siitä, mitä on ratkaistava ja millä tavoin menestys mitataan.

Kokonaisuuteen kuuluu useita elementtejä: konteksti eli paikka, käyttäjät ja ympäristö, tavoiteasettelu sekä toiminnalliset, esteettiset ja laadulliset vaatimukset. Rajoitteet kattavat lainsäädännön, standardit, budjetin ja aikataulun sekä tekniset tai logistiset esteet. Lisäksi kartoitetaan riskit, mahdollisuudet ja vaihtoehtoiset ratkaisut sekä määritellään mittarit, joiden perusteella lopullista ratkaisua arvioidaan.

Suunnittelutilanne pyritään tunnistamaan varhaisessa vaiheessa käyttämällä erilaisia menetelmi kuten kartoitusta, sidosryhmähaastatteluja ja työpajoja. Tuloksena syntyy suunnittelukehikko tai suunnittelutilanteen kuvaus, jota käytetään suunnittelukirjelmän (design brief) tai vastaavan ohjeistuksen pohjana. Tämä dokumentti ohjaa projektin suuntaa, priorisointeja ja päätöksentekoa.

Sovellusalueet ja käyttökontekstit ovat laajat: arkkitehtuuri ja kaupunkisuunnittelu, tuotteiden ja palvelujen kehittäminen sekä ohjelmistosuunnittelu. Julkisessa hankinnassa suunnittelutilanteen selkeä kuvaus parantaa vaatimusten läpinäkyvyyttä ja kilpailutuksen oikeudenmukaisuutta.

See also: suunnittelun ohjelma, problem statement, tilannekatsaus, käyttötutkimus.