Stillingsprofil

Stillingsprofil er et HR-verktøy som beskriver en bestemt rolle i en organisasjon. Det gir en helhetlig beskrivelse av formålet med stillingen, hovedansvar, rapporteringsstruktur og konteksten rollen inngår i. Formålet er å skape en felles forståelse av hva jobben innebærer, og å danne grunnlag for rekruttering, vurdering av ytelse, lønnsfastsettelse og utviklingsarbeid.

Et stillingsprofil inneholder vanligvis krav til utdanning og erfaring, nødvendige og ønskelige kompetanser (tekniske og mellom-menneskelige), språkferdigheter og relevante sertifiseringer, samt arbeidsvilkår som stillingssted, arbeidstid og eventuell reise. Det kan også omtale ansvarsområder, beslutningskompetanse, resultatmål og utviklingsmuligheter.

Stillingsprofil er vanligvis ikke identisk med en stillingsbeskrivelse eller en stillingsannonse. Stillingsprofilen fungerer som et strategisk og operativt verktøy for HR og ledere, og brukes som utgangspunkt ved rekruttering, utforming av stillingsannonse, vurdering av kandidater og senere i utviklings- og lønnsarbeid. Den ligger ofte i en overordnet kompetanse- eller rollemodell og er koblet til organisasjonens mål.

Utvikling og vedlikehold: Stillingsprofilen utarbeides av HR i tett samråd med nærmeste leder og evt. ansatte i rollen. Den oppdateres jevnlig for å reflektere endringer i organisasjon, teknologi eller marked. Den kan også justeres ved omorganisering eller endrede strategier.

Fordeler: bedre avklarte forventninger, bedre samsvar mellom krav og kandidater, mer konsekvent lønns- og utviklingspolicy, og enklere intern mobilitet.