Spesifikaatioprosessi

Spesifikaatioprosessi on järjestelmän tai tuotteen vaatimusten määrittelyyn, dokumentointiin ja hallintaan liittyvä kokonaisuus. Sen tavoitteena on varmistaa, että sidosryhmien tarpeet, liiketoimintavaatimukset sekä tekniset ja laatutavoitteet ilmenevät selkeästi ja että ne ovat toteuttamiskelpoisia sekä testattavissa. Prosessi tukee sekä suunnittelua että toteutusta ja helpottaa myöhempää validointia.

Tyypilliset vaiheet ovat vaatimusten kerääminen ja ymmärtäminen, vaatimusten analysointi ja priorisointi, vaatimusten dokumentointi ja muotoilu, vahvistaminen ja hyväksyntä sekä muutoksenhallinta ja jäljitettävyys. Käytännössä käytetään erilaisia tekniikoita, kuten haastattelut, työpajat, käyttötapauksia, käyttäjätarinoita ja prototyyppien laatimista.

Tulokset voivat sisältää vaatimusspecifikaation, toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset, hyväksyntäehdot sekä jäljitettävyysmatriisin. Nämä artefaktit muodostavat perustan suunnittelulle, toteutukselle ja testaukselle. Spesifikaatioprosessi voidaan toteuttaa sekä perinteisesti että ketterissä kehitysmenetelmissä, ja siihen viitataan standardeissa kuten ISO/IEC/IEEE 29148 - Requirements engineering.

Roolit ja vastuut jakautuvat sidosryhmille, vaatimustenhallinnan asiantuntijalle, tuoteomistajalle, projektipäällikölle sekä kehitystiimeille. Järjestelmällinen hallinta ja jäljitettävyys edellyttävät selkeitä vastuita sekä dokumentaatiota.

Haasteet liittyvät usein epäselviin tai päällekkäisiin vaatimuksiin sekä laajuuden hallintaan. Hyviä käytäntöjä ovat varhainen ja jatkuva sidosryhmäyhteistyö, mitattavien kriteerien määrittäminen, selkeät templaatit sekä versionhallinta ja jatkuva validointi.