Skoleadministrativt

Skoleadministrativt beskriver de administrative processer, der understøtter undervisningen og læringsmiljøet i en skole. Det inkluderer planlægning, ledelse og daglig drift, samt styring af elevforløb, personale, budgettering og bygningsressourcer samt administration af optagelser og dokumenter.

Kerneområderne er elevadministration (optagelse, fravær, karakterer, prøver), timeplanlægning og lokaler, læreplansdokumentation og evaluering, samt HR- og personaleadministration (ansættelser, løn, kompetenceudvikling). Økonomi og indkøb, budgetter og rapportering til kommunale eller statslige myndigheder er også en væsentlig del.

Digitalt understøttes skoleadministrationen gennem systemer som elev- og personaletdata, timelister, lønsystemer og indkøbsmoduler. Databeskyttelse og overholdelse af persondataforordningen (GDPR) er grundlæggende, ligesom data governance, arkivering og revisionsspor.

Ledelsen i skolen (rektor og afdelingsledere) har det overordnede ansvar for den daglige administration og for at sikre, at skolens undervisning og service lever op til gældende love, regler og kvalitetskrav. Samarbejde med lærere, elever og forældre er centralt, ligesom rapportering og evaluering af skolens præstationer.

Udviklingen inden for skoleadministration fokuserer på digitalisering, standardisering og interoperabilitet mellem systemer, samtidig med at arbejdsbyrder og sikkerhed håndteres. Øget fokus på brugervenlighed og løbende kompetenceudvikling blandt administrative medarbejdere er i focus for at støtte pædagogikken.