Sisällönhallintajärjestelmä

Sisällönhallintajärjestelmä (CMS) on ohjelmistokokonaisuus, jonka avulla organisaatiot voivat luoda, tallentaa, hallita ja julkaista digitaalista sisältöä verkkosivustoilla ja sovelluksissa. CMS erottaa sisällön esittämistavasta ja mahdollistaa monikanavaisen julkaisemisen sekä sisällön versionhallinnan, hakemiston hallinnan ja käyttöoikeudet.

Keskeisiä komponentteja ovat sisällönmallinnus, editori- ja media-arkisto, käyttöoikeuksien hallinta, työnkulut sekä haku- ja metatietötoiminnot. Monet järjestelmät sisältävät also teemat- ja templating-ominaisuuksia, joiden avulla ulkoasu määritellään erikseen sisällöstä. CMS voi tarjota myös SEO-työkaluja, lokitus- ja auditointiominaisuuksia sekä monikielisyyden hallintaa.

Arkkitehtuurin suhteen CMS voi olla perinteinen monoliittinen järjestelmä, decoupled tai headless—eli sisältö tallennetaan keskitetysti ja toimitetaan frontendille API-rajapinnoin. Hybrid-ratkaisut yhdistävät näitä ominaisuuksia. Käyttömallien osalta voi valita on-premises-asennuksen, pilvipohjaisen SaaS-ratkaisun tai hallinnoidun palvelun, riippuen organisaation tarpeista, kustannuksista ja turvallisuusvaatimuksista.

Käyttökohteita ovat muun muassa yritysten verkkosivustot, uutisportaalit, sisäiset intranetit sekä verkkokaupat. Yleisimmät CMS-ohjelmistot Suomessa ja kansainvälisesti ovat esimerkiksi WordPress, Drupal ja Joomla, sekä headless-ratkaisut kuten Strapi, Contentful ja Sanity. Hyötyinä ovat nopeampi ja johdonmukaisempi julkaisu, parempi yhteistyö ja monikanavainen sisältö sekä keskitetty hallinta; haasteina voivat olla turvallisuus, päivitysten hallinta sekä oppimiskäyrä.