Sinetöinti

Sinetöinti tarkoittaa prosessia, jossa asiakirjaan tai esineeseen kiinnitetään sinetti, usein viranomaisen, yrityksen tai muun auktoriteetin merkki, autenttisuuden ja koskemattomuuden todentamiseksi. Sinetöinti juontaa juurensa aikaan, jolloin kirjeet, asetukset ja kauppatavarankin varmistettiin käyttämällä fyysisiä sinettejä.

Fysikaaliset muodot ovat yleisimmät: vahasta valettu tai elastisellä materiaalilla muodostettu sinetti, joka puristetaan paperin päälle tai sen päälle ennen kiinnityksen varmennusta. Vahasilmoitus tai kohopainatus voi jättää säännellyin sekä yksilöllisin merkein varustetun jäljen, joka osoittaa asiakirjan alkuperäisyyden. Sinetti voi viestiä myös valtuutetun viranomaisen tai yrityksen auktoriteetin, ja se voi toimia salaus- tai estotoimena, jolla estetään sisällön muokkaus ennen sen avaamista.

Käyttökohteita ovat hallinnolliset asiakirjat, oikeudelliset toimitukset, arvopalvelut sekä pakkaukset, joiden avaamista on syytä kontrolloida. Sinetöinnin eheys voidaan varmistaa, kun sinetin murtautuminen tai sen rikkoutuminen voidaan havaita helposti.

Nykyaikaisessa käytössä sinetöinti voi tapahtua myös digitaalisesti. Sähköinen tai digitaalinen sinetti (sinetöinti) varmistaa tiedoston eheyden ja alkuperän, usein sähköisen allekirjoituksen, sertifikaattien ja eIDAS- sekä muiden lainsäädäntöjen turvin. Digitaaliset sinetit ovat yleisiä viranomaisasiakirjoissa, liiketoimintatiedostoissa ja arkistoissa.

Sinetöinnin tehokkuus riippuu asianmukaisesta käyttötavasta, säilytyksestä sekä mahdollisten väärinkäytösten ehkäisystä. Sinetöidyt asiakirjat voidaan avata vain valtuutetuin tavoin, ja sinetti toimii sekä varoitusmerkkinä että todisteena alkuperäisyydestä.