Signeringssystem

Signeringssystem, eller elektroniske signeringssystemer, er programvareløsninger som gjør det mulig å opprette, distribuere, verifisere og arkivere elektroniske signaturer på dokumenter og transaksjoner. Hovedformålet er å sikre identifikasjon av signataren, integritet i dokumentets innhold og ikke-fornekbarhet av signaturen.

Et signeringssystem baserer seg vanligvis på kryptografi og sertifikatbasert autentisering gjennom et PKI-system. En digital signatur knytter signatarens private nøkkel til dokumentet, mens verifikasjon bruker den tilhørende offentlige nøkkelen og sertifikatkjedene for å bekrefte identitet og at innholdet ikke er endret etter signing. Det skiller ofte mellom elektroniske signaturer som kan være enkle markeringer eller trykk, og digitale signaturer som er kryptografisk sikrede. I praksis brukes ofte standarder og formater som XAdES, CAdES og PAdES for langvarig validering av signaturer, samt ulike juridiske rammer som eIDAS i EU og tilsvarende nasjonale lover.

Vanlige komponenter inkluderer identitetsbekreftelse, signeringsflyt, sertifikatadministrasjon og nøkkellagring, loggføring og revisjonsspor, samt arkivering og behov for langtidsvalidering. Signeringssystemer kan være levert som skytjeneste, på stedet eller i hybrid løsning, og integreres ofte med dokumenthåndteringssystemer og arbeidsflyter. Sikkerhet og personvern er sentralt, med fokus på tilgangskontroll, nøkkellagring (for eksempel hardware security modules), nøkkelrevokasjon og regelmessige revisjoner.

Vanlige bruksområder inkluderer signering av avtaler, kontrakter, HR-dokumenter og innkjøpsfakturaer, samt godkjenninger i arbeidsprosesser. Når man velger et signeringssystem, vurderes krav til samsvar, interoperabilitet, brukeropplevelse, skalerbarhet og kostnader.