Sertifiointitiedot

Sertifiointitiedot ovat tiedot, jotka kuvaavat ja vahvistavat jonkin asian sertifioinnin tilan. Ne voivat koskea tuotteita, prosesseja, palveluita tai henkilöitä, ja niihin sisältyy usein myöntävän organisaation nimi, sertifikaatin tunniste tai numero, sertifikaatin laajuus tai soveltamisala sekä voimassaoloaika. Sertifiointitiedot osoittavat, että vaaditut kriteerit on täytetty ja että sertifikaatti on voimassa.

Yleisiä sisältöjä ovat: sertifikaatin tunniste, myöntämispäivä, voimassaolo- ja päättymispäivä, myöntäjäorganisaatio sekä sertifikaatin soveltamisala tai standardi (esimerkiksi sertifiointijärjestelmä tai -standardi). Lisäksi tiedoissa voidaan ilmoittaa tilat (aktiivinen, kumottu, uusimistarvet), mahdolliset poikkeukset tai edellytykset sekä todentamistavat. Digitaalisissa sertifikaateissa voi olla myös sähköinen allekirjoitus, tunniste tai linkki todentamiseen.

Sertifiointitietojen hallinta ja säilytys tapahtuvat yleensä rekistereissä tai sertifiointijärjestelmissä. Tiedot voivat olla julkisia rekisterin haun kautta tai rajattuja asianmukaisella pääsyluvalla, riippuen järjestelmästä ja paikallisesta lainsäädännöstä. Henkilötietojen käsittely on yleensä säänneltyä tietosuojalainsäädännön mukaan, ja tietojen päivittäminen sekä vanhentuneiden sertifikaattien poistaminen ovat myöntäjän vastuulla.

Käytännön merkitys: sertifiointitiedot mahdollistavat pätevyyden, laadun ja säädöstenmukaisuuden todentamisen sekä luottamuksen rakentamisen sekä yksilöiden että organisaatioiden toiminnassa. Esimerkkejä ovat ammatilliset lisenssit, ISO-sertifikaatit, koulutus- ja kurssisertifikaatit sekä ohjelmistojen digitaalisen allekirjoituksen tiedot.