Selkeyttämällä

Selkeyttämällä on suomen kielessä verbiä selkeyttää käyttävä gerundimuoto, jolla ilmaistaan toiminnan keino tai menetelmä. Se vastaa englannin by clarifying ja sitä käytetään kuvaamaan, miten jokin toimenpide parantaa ymmärrettävyyttä tai vähentää epäselvyyksiä. Sanaa käytetään yleisesti ohjeistuksissa, ohjeissa sekä hallinnollisissa tai koulutuksellisissa yhteyksissä.

Muodoltaan selkeyttämällä muodostuu verbistä selkeyttää sekä -mällä-liite, jolla ilmaistaan välinearvo tai keino. Sitä käytetään adverbiaalisena lauseen osana. Esimerkiksi lauseessa "Selkeyttämällä ohjeita vältämme epäselvyyksiä" toiminta esitetään keinona saavuttaa tulos. Samanlaista rakennetta voidaan käyttää myös muissa yhteyksissä, esimerkiksi "selkeyttämällä sääntöjä" tai "selkeyttämällä prosesseja".

Käyttöalueet ja vivahteet ovat laajat. Se on tyypillinen rakennusosa virallisissa teksteissä, oikeudellisessa ja teknisessä kirjoittamisessa sekä koulutusmateriaaleissa. Selkeyttämällä pyritään tarkentamaan ehtoja, yksinkertaistamaan sanamuotoja sekä parantamaan lukijan tai kuulijan ymmärrystä. Se voi esiintyä sekä ohjeistusten että muistioiden kaltaisissa teksteissä, joissa korostetaan toimien tarkoituksen selkeyttä.

Lyhyesti sanottuna selkeyttämällä kuvaa keinoa tehdä asioista ymmärrettämiä ja vähemmän virheille altteita, erityisesti viestinnän ja ohjauksen konteksteissa. Samankaltainen käsitteellisyys voidaan löytää myös muissa muodoissa, kuten selkeyttäminen, mutta selkeyttämällä korostuu menetelmä- ja välinenäkökulma.