Riskiraportit

Riskiraportit ovat organisaation riskialtistusten, riskienhallintatoimien ja kontrollien tilaa kuvaavia asiakirjoja tai hallintoraportointia. Niiden tarkoituksena on tukea johdon ja hallituksen päätöksentekoa sekä täyttää mahdolliset sääntelyvaatimukset. Raportit tiivistävät tärkeimmät riskit, viimeaikaiset tapahtumat, hallinnan tilan sekä riskien kehityksen ajan mittaan.

Sisältö ja rakenne voivat vaihdella, mutta yleisesti niissä esitetään riskiluettelo, riskialueiden kuvaus, riskin todennäköisyyden ja vaikutuksen arviointi sekä niiden perusteella määritellyt riskitasot. Lisäksi raporteissa kerrotaan toteutetut ja suunnitellut kontrollitoimet, vastuutahot, toimenpiteiden aikataulut sekä olennaiset KRIt (key risk indicators) ja trendit. Usein esitetään sekä kertynyt että kehittyvä riski sekä kriittiset riskit ja niiden mahdolliset skenaariot.

Riskiraporttien laadinta seuraa riskienhallintaprosessia, joka jakautuu tunnistamiseen, arviointiin, priorisointiin, hallinnan toteutukseen sekä seurantaan. Käytetyimpiä välineitä ovat riskirekisteri, heat mapit, KPI- ja KRI-indikaattorit sekä skenaariotyöskentely. Raportit voivat olla sisäisiä, suunnattuja johtoryhmälle ja hallitukselle, tai ulkoisia, esimerkiksi viranomaisten tai sijoittajien suuntaan. Ne voivat noudattaa standardeja kuten ISO 31000 tai COSO ERM ja ne tulisi integroida organisaation strategiaan ja suorituksen seurantaan.

Haasteita ovat datan laatu ja saatavuus, tiedon oikea-aikaisuus sekä eri yksiköiden tietojen yhteensovittaminen. Riskiraportit ovat kuitenkin keskeisiä päätösten, resurssien kohdentamisen ja riskinhallinnan tukena.