Regnskapsprosessen

Regnskapsprosessen er den systematiske gjennomgangen av en organisasjons finansielle transaksjoner fra opprinnelige bilag til avsluttede regnskapsrapporter. Formålet er å gi et pålitelig, sammenhengende og rettidig bilde av virksomhetens økonomiske stilling og resultat, både for interne beslutninger og ekstern rapportering.

Prosessen omfatter innsamling av bilag og dataregistrering i regnskapssystemet, bokføring i journaler og hovedbok, og periodiseringer som avskrivninger, amortisering, nedskrivninger og avsetninger. Det innebærer også avstemninger, oppfølging av kunde- og leverandørreskontro, og kontroll av likviditet og skatteforpliktelser.

Ved slutten av en regnskapsperiode gjennomføres avslutningsarbeid som oppgjør av konti, periodisering, og utarbeidelse av resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Noter og eventuelle endelig justeringer inngår før årsregnskapet ferdigstilles og kommuniseres til relevante beslutningstakere og, ved behov, til revisjon.

Regnskapsprosessen er underlagt lover og regler som bokføringsloven og regnskapsloven i Norge, samt nasjonale regnskapsstandarder (NGAAP eller IFRS for konsern). Mindre foretak følger ofte NGAAP, mens store konsern kan bruke IFRS. Avgivelse av årsregnskap til Foretaksregisteret/Brønnøysundregistrene og revisjon kan være krav avhengig av størrelse og jurisdiksjon.

Digitale verktøy og ERP-systemer automatiserer bokføring og kontoopsett, og styrker intern kontroll gjennom rutiner for dokumentasjon, avstemming og godkjenning. Pålitelig regnskapsinformasjon understøtter beslutninger, skattefastsetting og tillit fra eiere, kreditorer og myndigheter.

---