Registreringsdata

Registreringsdata er data som registreres når en person, en virksomhet, et kjøretøy, et produkt eller en tjeneste registreres i et register eller i et informationssystem. Slike data inkluderer ofte identifikatorer som navn, personnummer eller organisasjonsnummer, kontaktinformasjon, registreringsdato, status og gyldighetsperioder, samt metadata som kilde og registreringsmetode.

Bruksområder for registreringsdata er mange og varierte. De brukes i offentlige registre som folkeregisteret, enhetsregisteret og kjøretøyregistre, samt ved domene- eller tjenesteregistrering, lisens- og sertifikatregister og kunde- eller brukerregistre i virksomheter. Registreringsdata bidrar til identifisering, kommunikasjon, rettighetskontroll, beslutningsstøtte og tjenestehenvisning, og de inngår ofte i statistikk og planlegging.

Datakvalitet og styring er sentralt for registreringsdata. Data bør være nøyaktige, komplette og oppdaterte. Styring omfatter eierforhold, tilgangskontroller, databehandlingsavtaler, livssyklusforvaltning og sletting i tråd med beholdningspolicyer og juridiske krav. Data kan deles mellom registre og myndigheter, ofte under rettslig grunnlag eller samtykke for spesifikke formål.

Personvern og sikkerhet er viktige hensyn ved behandling av registreringsdata. Behandling av personopplysninger krever dataminimering og innsynsrettigheter, og feilregistrering kan få konsekvenser for enkeltpersoner og virksomheter. Rutiner for retting, sletting og risikovurdering er sentrale elementer.

Teknisk forvaltning innebærer lagring i registre med unike identifikatorer, logs og revisjonsspor. Tilgang skjer vanligvis gjennom sikre grensesnitt, og data standardiseres for interoperabilitet mellom registre gjennom felles formater og grensesnitt.