Referansebrev

Et referansebrev er et skriftlig dokument der en referent gir en vurdering av en persons kvalifikasjoner, ferdigheter og personlige egenskaper i forhold til en bestemt søknad eller anledning. Referansebrev brukes særlig i Norge i forbindelse med jobbsøknader, opptak til studier, og i enkelte andre sammenhenger som utleie av bolig eller immigrasjon. Formålet er å gi en nøytral, saklig attestasjon basert på søkerens tidligere arbeid eller samhandling med referenten.

Et referansebrev bør tydelig beskrive forholdet mellom referenten og søkeren, varighet av samarbeidet og sammenhengen med søknaden. Det bør inneholde konkrete eksempler på ferdigheter eller resultater, slik som ledelse, samarbeidsevner, problemløsning og pålitelighet, samt eventuelle områder for utvikling. Avslutningen bør være en tydelig anbefaling eller vurdering, ofte med en forespørsel om verifikasjon. Brevet bør være skrevet på firmaets eller institusjonens brevpapir eller som et formelt dokument, og inneholde dato, signatur og referentens kontaktopplysninger. Det er viktig at innholdet er ærlig, korrekt og tilpasset formålet, og at søkerens samtykke til å dele opplysningene er innhentet.

Vanlige typer referansebrev inkluderer jobbreferanse fra arbeidsgiver eller overordnet, akademisk referanse fra veileder eller professor, og utleiereferanse fra tidligere utleier. Noen situasjoner krever standard mal eller elektronisk verifikasjon. Personvern og samtykke er sentralt; avklar alltid formål og hva som kan deles før brevet utarbeides.