Raportointimenettelyjä

Raportointimenettelyjä tarkoittaa prosesseja ja käytäntöjä, joiden avulla organisaatiot keräävät, valmistelevat, vahvistavat ja kommunikoivat tietoja sisäisille ja ulkopuolisille sidosryhmille sekä viranomaisille. Niihin kuuluu sekä taloudellinen raportointi että ei-taloudellinen raportointi, kuten riskien, omistaja-arvon, kestävän kehityksen ja turvallisuus- tai tapahtumaraportointi sekä sisäisten ja ulkoisten ilmoituskanavien hyödyntäminen.

Raportointimenettelyt rakentuvat datan hallinnan, tiedon keräämisen ja standardisoinnin, tietojen vahvistamisen ja sovitettamisen sekä raportointimuotojen, hyväksyntäketjujen ja aikataulujen ympärille. Tiedon kerääminen tapahtuu usein useista järjestelmistä, minkä jälkeen tiedot harmonisoidaan ja koottiin yhteen, ja lopullinen raportti tai raportit vahvistetaan johdon ja mahdollisesti tilintarkastajien toimesta ennen julkistamista tai viranomaisten määräysten täyttämistä. Tiedon säilytys, tietoturva ja pääsyoikeudet ovat keskeisiä, samoin raporttien jäljitettävyyden ja läpinäkyvyyden varmistaminen.

Tyypillisiä raportointimenettelyjä ovat taloudellinen raportointi (vuosikertomukset, tilinpäätökset, veroraportointi), ei-taloudellinen raportointi (kestävyys- ja ESG-raportointi, riski- ja compliance-raportit), sekä tapahtuma- ja ilmoitusraportointi (turvallisuus- ja sääntelyilmoitukset) ja sisäiset whistleblowing-kanavat. Hyviä käytäntöjä ovat yhdenmukaiset määritelmät, aikataulujen noudattaminen, kattava datavalidointi ja dokumentointi sekä riippumaton vahvistus ja säännöllinen kehittäminen.

Raportointimenettelyt tukevat läpinäkyvyyttä, päätöksentekoa ja säädösten noudattamista sekä auttavat organisaatiota hallitsemaan riskejä ja vastuita.