Raportointimallit

Raportointimallit ovat ennalta määriteltyjä rakenteita ja käytäntöjä, joita käytetään tiedon keräämiseen, analysointiin ja esittämiseen raporttien muodossa. Niiden tarkoituksena on tuottaa johdonmukaisia, ymmärrettäviä ja toistettavia raportteja eri sidosryhmille sekä mahdollistaa vertailu ja päätöksenteko. Raportointimallit määrittelevät raportin tarkoituksen, yleisön, sisällön, rakenteen, formaatin sekä julkaisukedajat.

Komponentteja usein mukaan ottavat datalähteet ja tiedonmallit, metriikka- ja mittaristot sekä niiden määritelmät, raportin layoutin ja visuaaliset elementit (taulukot, kaaviot, KPI:t). Lisäksi malliin kuuluu tiedon laadun, metadatan, versionhallinnan sekä auditointioikeuksien hallinta. Hyvä raportointimalli tukee sekä operatiivista että strategista raportointia, kuten päivittäisiä tai viikoittaisia toiminnallisia raportteja sekä kuukausi- tai neljännesvuosiraportteja.

Tyyppejä ovat esimerkiksi operatiivinen raportointi, johtoryhmän strateginen raportointi, talous- ja sääntelyraportointi sekä ad hoc -raportointi. Tapauksiin liittyy usein dashboard- ja perinteisten raporttien yhdistelmä sekä toimialakohtaiset tietomallit.

Prosessimalli sisältää suunnittelun, tietojen integroinnin ja laatutarkastuksen, mallin rakentamisen ja validoinnin, raporttien julkaisemisen sekä säännöllisen ylläpidon ja päivityksen. Monet raportointimallit perustuvat datawarehouse- tai datamart-rakenteisiin sekä BI-työkaluihin, joita tukevat metadata- ja versionhallintaratkaisut.

Hyödyt ovat parempi yhdenmukaisuus, nopeampi päätöksenteko ja parempi viestintä. Haasteina voivat olla datalähteiden epäluotettavuus, epäyhtenäiset mittaristot sekä ylläpidon resursointi.