Rahoitusasetukset

Rahoitusasetukset on taloushallinnassa käytetty termi, jolla viitataan projektiin, hankkeeseen tai organisaatioon liittyvän rahoituksen ehtojen ja rakenteen määrittelyyn ja dokumentointiin. Ne kuvaavat, miten hankkeen rahoitus muodostuu, millaisia rahoituslähteitä käytetään sekä millä ehdoilla ja millä aikataululla varat on suunniteltu käytettäväksi.

Keskeiset elementit rahoitusasetuksissa ovat rahoituslähteet (omaa pääomaa, lainaa, valtion tukea, EU-tukea jne.), rahoitus- ja korkoehdot, laina-aika ja takaisinmaksu, sekä mahdollinen valuutta ja valuuttariski. Lisäksi voi olla mukaan lukien mahdolliset ehdolliset tuet, takaisinperintäehdot, sekä niihin liittyvät raportointi- ja hyväksyntävaatimukset. Rahoitusasetuksiin kuuluu usein budjetoinnin, projektinhallinnan ja riskiennakkoluettelon näkökulmia sekä vastuiden ja päätöksentekomenettelyiden määrittely.

Käyttö ja hallinta voivat kohdistua sekä projektisuunnitteluun että järjestelmäkonfiguraatioihin, kuten talousjärjestelmiin ja raportointiprosesseihin. Tavoitteena on varmistaa, että varat ovat käytössä suunnitelman mukaan, ja että rahoitukseen liittyvät riskit, oikeellisuus ja läpinäkyvyys voidaan todentaa ja raportoida asianmukaisesti.

Esimerkkejä rahoitusasetuksista ovat julkiset hankkeet, joissa EU-tuki ja valtio- tai kuntarahoitus on kohdistettu tiettyjen ehtojen mukaisesti, sekä yritysprojektit, joissa pankkilaina yhdistyy oman pääoman rahoitukseen kassavirran ja takaisinmaksukyvyn huomioon ottamiseksi.

Rahoitusasetukset ovat läheisessä yhteydessä budjetointiin, rahoituslaskelmiin, riskienhallintaan ja projektinhallintaan, ja ne voivat päivittyä projektin edetessä.