Påtegninger

Påtegninger er notater, merknader eller stempler som legges til et eksisterende dokument av en myndighet eller annen kvalifisert person for å bekrefte, klargjøre eller registrere forhold ved dokumentet. Hensikten kan være å angi godkjenning, endringer, begrensninger, eller status for rettigheter og forpliktelser som følger av dokumentet. En påtegning kan dermed gjøre dokumentet mer rettskraftig i saksbehandling eller i forbindelse med overføring og registrering.

Områder der påtegninger forekommer, er bredt definert: i land- og tingingsregistre for å registrere heftelser eller rettigheter knyttet til eiendom; i finansielle instrumenter som bankdokumenter og gjeldsbrev for å indikere overdragelse, betaling eller rett til pant; i offentlige sertifikater og vitnemål for å registrere oppdateringer av personopplysninger eller kompetanse; og i forretningsdok ukumenter der beslutninger, godkjennelser eller særlige vilkår må dokumenteres ved tilleggssignatur eller stempel.

Form og innhold varierer, men en påtegning inneholder ofte identifikasjon av avsender (myndighet, institusjon eller person), dato, en beskrivelse av hva som påtegnes, referanse til dokumentet det gjelder, og ofte en signatur, stempel eller annet attestformål.

Autoritet og virkning henger sammen med lovverk og praksis i det aktuelle området. En påtegning kan være juridisk bindende og må ofte kunne etterprøves ved senere gransking eller registrering. Påtegninger bør derfor være klare, entydige og knyttet til det dokumentet de gjelder.

Se også begreper som attest og bekreftelse, som representerer andre former for verifikasjon eller offentlig bekreftelse av dokumenters innhold.