Prosjektstyre

Prosjektstyre er en formell beslutnings- og styringsinstans som har ansvar for å gi et prosjekt strategisk retning og oversikt. Styret skal sikre at prosjektet gir ønsket nytte, holder seg innenfor vedtatt omfang og budsjett, og følger opp framdrift og risikostyring. I praksis fungerer prosjektstyret som bindeledd mellom prosjektet og organisasjonens ledelse, og har myndighet til å fatte viktige beslutninger som påvirker mål, omfang, tidsplan eller ressursbruk.

Sammensetning og rolle i prosjektstyret varierer, men typiske medlemmer inkluderer sponsor (den som finansierer prosjektet og har formelt ansvar), representant fra kunde eller oppdragsgiver, prosjektleder eller en representant fra prosjektets daglige ledelse, samt ledere eller representanter fra relevante fagområder og PMO-støtte. Sponsor har det fulle beslutningsmandatet i saker med strategisk betydning, mens prosjektleder har ansvar for daglig ledelse og gjennomføring i tråd med styrets beslutninger.

Ansvarsområder omfatter å godkjenne business case og prosjektmål, definere omfang og krav, og fastsette eller justere budsjett, tidsplan og prioriteringer. Styret behandler og godkjenner vesentlige endringer i omfang eller kostnader, overvåker risiko og kvalitet, og prioriterer ressursbruk. Det har også ansvar for beslutninger som påvirker gevinstrealisering og avslutning av prosjektet, samt å sikre at relevante risikoer blir eskalert og håndtert.

Møter hendørover regelmessighet, ofte månedlig eller ved behov. Beslutninger dokumenteres i protokoller, og endringer følger en formell endringsprosess. Prosjektstyret fungerer normalt innenfor et program- eller porteføljestyringsrammeverk og rapporterer til høyere nivåer i organisasjonen etter behov.