Prosjektkonsept

Prosjektkonsept er den innledende fasen i prosjektutviklingen der behovet eller problemstillingen beskrives, og en overordnet begrunnelse og ramme for et kommende prosjekt fastsettes. Formålet er å avklare om prosjektet har strategisk verdi, om det er gjennomførbart, og om det er verdt investeringen.

Innholdet i et prosjektkonsept varierer, men omfatter vanligvis problemforståelse, mål og gevinster, omfang og avgrensning, interessentanalyse, forutsetninger og risiko, samt alternativer og begrunnelse for valgt løsning. Det inkluderer ofte en foreløpig kostnads- og tidsramme og en vurdering av forventet nytte eller avkastning.

Prosess og bruk: Prosjektkonseptet utvikles tidlig i initiativet og danner grunnlag for en beslutning om å fortsette med en formell forretningssak og prosjektorganisering. Det kobler strategiske mål til konkrete leveranser og legger føringer for krav, risiko, interessenthåndtering og governance.

Sektorvariasjon og terminologi: Begrepet brukes bredt i både privat og offentlig sektor og i ulike bransjer som bygg, IT og utvikling. Metoder som behovsanalyse, kost-nytte-analyse, risikovurdering og interessentanalyse brukes ofte for å strukturere prosjektkonseptet.