Projektänderung

Projektänderung bezeichnet jede Modifikation der Ziele, des Umfangs, der Ergebnisse, des Zeitplans, der Kosten, der Ressourcen oder der Qualitätsanforderungen eines Projekts, die nach Projektbeginn vorgenommen wird. Sie entsteht häufig durch neue Anforderungen, regulatorische Vorgaben, technische Entwicklungen oder unerwartete Hindernisse. Änderungen werden durch einen formalen Änderungsprozess gesteuert, um Nutzen, Risiken und Auswirkungen sachgerecht abzuwägen und Transparenz zu gewährleisten.

Ein Änderungsantrag (CR) dient als formelle Forderung nach Anpassung. Dieser wird in der Regel von einem Change Control Board oder Steering Committee geprüft und bewertet, welche Auswirkungen Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität, Ressourcen und Risiken haben. Je nach Bewertung kann die Änderung genehmigt, abgelehnt oder mit Auflagen freigegeben werden. Genehmigte Änderungen führen zu einer aktualisierten Baseline und einem überarbeiteten Projektplan; sie werden dokumentiert, kommuniziert und nachverfolgt.

Typische Änderungsarten sind Umfangsänderungen, Zeitplananpassungen, Kostenabweichungen oder Änderungen an Abnahmekriterien und Qualitätsmaßnahmen. Kleine, inkrementelle Änderungen unterscheiden sich von größeren, grundlegenden Anpassungen, die ein neues Risikoprofil schaffen.

Ein effektives Änderungsmanagement zielt darauf ab, den Projektnutzen zu sichern, Risiken zu kontrollieren und Stakeholder transparent zu informieren. Wichtige Bausteine sind klare Rollen, eine lückenlose Dokumentation, regelmäßige Berichterstattung und die Anpassung von Projektplänen, Budget und Ressourcen basierend auf fundierter Bewertung. Gängige Praktiken basieren auf PMBOK oder PRINCE2, angepasst an die Organisation.