Projektijuhtimise

Projektijuhtimine on planeerimise, korraldamise ja kontrollimise distsipliin, mille eesmärk on saavutada projekti soovitud tulemused kindlate ajaliste, rahaliste ja kvaliteedinõuetega raames. See hõlmab ulatuse määratlemist, huvirühmade kaasamist, riskide hindamist ja ressursikasutuse optimeerimist.

Projektid liiguvad tavaliselt läbi viie faasi: algatamine, planeerimine, teostus, jälgimine ja kontroll ning lõpetamine. Algatamisel selgitatakse projekti eesmärk ja koostatakse esmane kava; planeerimisel määratakse ulatus, ajakava, eelarve ja ressursid; teostusel viiakse plaan ellu; jälgimise ja kontrolli faasis hinnatakse edenemist ning vajadusel tehakse korrigeerivad toimingud; lõpetamisel vormistatakse tulemus ja dokumenteeritakse õpitud õppetunnid.

Projektijuhtimise teadmiste valdkonnad hõlmavad projekti integratsiooni, ulatuse, ajastuse, kulu, kvaliteedi, ressursse, kommunikatsiooni, riske, hangete haldamist ja huvirühmade kaasamist.

Metoodikad võivad olla traditsiooniline veapõhine mudel (waterfall) või kaasaegsed paindlikud ning iteratiivsed lähenemised (agile, Scrum, Kanban). Tööriistad hõlmavad näiteks tööde jaotuse struktuuri (WBS), Gantt-diagramme, riskimaatrikseid ning regulaarselt kasutatavaid aruandeid ja koosolekute rutiine.

Organisatsioonides täidab projektijuht rolli, millele on usaldatud projekti eesmärkide saavutamine ning kes koordineerib meeskonda, suhtleb sidusrühmadega ning jälgib kvaliteedi, ajakava ja eelarve piire. Edu projektijuhtimises sõltub selgest eesmärkide seadmisest, tõhustatud kommunikatsioonist ja riskide juhtimisest.