Projektihallinnassa

Projektihallinnassa tarkoittaa projektin suunnittelua, toteutusta ja seurantaa sen elinkaaren aikana. Tavoitteena on saavuttaa asetetut tulokset aikataulussa, budjetissa ja laatuvaatimuksissa sekä hallita riskejä ja sidosryhmien odotuksia.

Keskeisiä toimintaa ovat aloitus, suunnittelu, toteutus, seuranta ja päättäminen. Näissä vaiheissa määritellään laajuus, aikataulu ja resurssit sekä laaditaan projektisuunnitelma, joka ohjaa toteutusta. Ohjaus ja päätöksenteko tapahtuvat tyypillisesti sponsorin ja ohjausryhmän valvonnassa, ja dokumentointi varmistaa läpinäkyvyyden sekä opitun hyödyntämisen.

Projektihallinnassa korostuvat sidosryhmien hallinta, viestintä, laajuuden hallinta (scope), aikataulutus, kustannusten hallinta, laadunvarmistus sekä riskien ja muutosten hallinta. Käytännössä voidaan soveltaa erilaisia lähestymistapoja, kuten perinteistä vesiputousmallia, ketteriä menetelmiä tai näiden hybridejä. Viitekehyksiä ovat esimerkiksi PMBOK, PRINCE2 ja ISO 21500.

Tulosten mittaaminen perustuu sekä konkreettisiin tuotoksiin että sidosryhmien tyytyväisyyteen. Tärkeät mittarit ovat aikataulun noudattaminen, budjetin hallinta, laadun toteutuminen sekä riskien ja muutosten hallinnan tehokkuus. Projektin lopussa tehdään loppuraportointi, opit ja virallinen päättäminen.