Programevenemang

Programevenemang är en term som används inom evenemangs- och programhantering för att beskriva en specifik händelse som ingår i ett övergripande program, till exempel ett konferens- eller festivalprogram. Ett programevenemang utgår från ett gemensamt tema eller syfte inom programmet och kan vara en föreläsning, workshop, uppträdande eller paneldiskussion. Det skiljer sig från fristående evenemang genom att det tillhör en sammanhållen programstruktur och ofta ska deltagare kunna planera sin tid utifrån flera programevenemang inom samma program.

Ett programevenemang beskrivs vanligtvis med metadata som gör det sökbart och filtrerbart i programkataloger, webbplatser och appar. Vanliga fält är titel, starttid, sluttid, plats eller lokal, en kort beskrivning av innehållet, arrangör, talare eller artister, målgrupp, kostnad och eventuella krav på registrering eller biljetter. Andra praktiska uppgifter kan vara tekniska behov, tillgänglighet, språk och länkar till program eller biljetter. Programevenemang kan också kopplas till en serie eller spår inom programmet för att underlätta överblick och planering.

I digitala miljöer används programevenemang som byggstenar i ett program och publiceras i strukturerade listor eller kalendrar. De kan exporteras som iCal/ICS-filer och integreras i webbplatser, appar och interna system, vilket underlättar delning och uppdateringar.

Exempelvis kan ett programevenemang vara: titel "Framtidens energi", start kl. 10:00, slutt kl. 11:00, plats Aulan, beskrivning paneldiskussion om nya energilösningar, målgrupp yrkesverksamma och studenter, gratis med registrering.