Produksjonsforberedelser

Produksjonsforberedelser er fasen før selve produksjonen der man planlegger og organiserer ressursene som trengs for å gjennomføre et produksjonsprosjekt. Begrepet brukes særlig innen film, TV, scenekunst og annen audiovisuell produksjon, men prinsippene gjelder også i industriell, arrangement- og eventproduksjon. Hovedformålet er å sikre at produksjonen kan gjennomføres på tid og innenfor budsjett, samtidig som kvalitet, sikkerhet og regelverk ivaretas.

Vanlige elementer i produksjonsforberedelser inkluderer manus- og budsjettanalyse, produksjonsplan og tidsplan, oppdrag av crew og innleie av nødvendig kompetanse, locationer og tillatelser, casting og audition, produksjonsdesign (sett, kostymer, rekvisitter), innkjøp eller leie av utstyr, logistikk og transport, samt helse, sikkerhet og forsikringsplaner. Videre inngår risikovurdering, previsualisering av scenestruktur gjennom storyboard og shotlister, samt prøver og tekniske tester. Dokumentasjon som produksjonsbok og kommunikasjon mellom involverte parter er viktige verktøy.

Prosessen er vanligvis inndelt i flere arbeidsstrøk som breakdown av manus, budsjettering, planlegging av produksjonen, produksjonsdesign og logistikk, samt kontrahering av rollebesetning og leverandører. Samarbeidet skjer mellom produsent, regissør, produksjonsdesigner, fotografer, lyd og kameraoppsett, location managers og ledende produksjonsmedarbeidere. Arbeidet er ofte iterativt og justeres i takt med nye opplysninger, budsjettendringer og risikoanalyser.

Betydningen av grundige forberedelser ligger i å redusere risiko for forsinkelser og kostnadsoverskridelser, sikre at tillatelser og kontrakter er på plass, og at sikkerhet og kvalitet ivaretas. God forberedelse legger grunnlag for en smidig gjennomføring og kan tilpasses ulike produksjonsfelt og organisasjonsstørrelser.