Presskonferensen

Presskonferensen är en organiserad händelse där en organisation presenterar nyheter, klargör beslut eller uppgifter och svarar på frågor från medierna. Syftet är att informera allmänheten, ge journalister relevant underlag och forma hur informationen uppfattas i nyhetsrapporteringen. Vanligtvis leds evenemanget av en talesperson som lämnar ett kort formellt uttalande, följt av en frågestund.

Genomförandet sker oftast i ett pressrum eller konferenslokal, men allt fler arrangemang hålls digitalt eller i hybridform. Vanliga inslag är presentation med stödord eller bilder, utdelning av pressmaterial och möjligheten att ställa frågor. Uttalandet kan vara 'on the record' och att något sägs 'off the record' diskuteras innan konferensen startar. Embargo kan användas av organisatören för att begränsa när informationen får publiceras.

Vem som arrangerar varierar: myndigheter, företag, institutioner och organisationer, ofta i samarbete med kommunikations- eller PR-avdelningar. Journalister förbereder frågor i förväg och följer upp med ytterligare källor. Ett väl genomfört presskonferens bidrar till tydlighet, och minimerar spekulationer genom direkt och officiell kommunikation.

Presskonferenser har historiskt varit viktiga för offentliga beslut, företagsresultat och viktiga händelser. De används för att offentliggöra ny information samtidigt som medierna får möjlighet att verifiera och diskutera uppgifterna.