Prüfberichts

Ein Prüfbericht ist ein schriftliches Dokument, das Ergebnisse, Befunde und Bewertungen aus Prüfungen, Abnahmen oder Tests festhält. Er dient dem Nachweis der Funktionsfähigkeit, der Übereinstimmung mit Spezifikationen und Anforderungen sowie der rechtlichen oder vertraglichen Freigabe von Objekten oder Systemen.

Typische Inhalte eines Prüfberichts sind die Identifikation des Prüfobjekts, der Prüfauftrag, die angewandten Prüfmethoden und -geräte, der Ablauf der Prüfung, Messwerte und Ergebnisse, festgestellte Abweichungen sowie die Toleranzen. Weiter enthalten sind Bewertungen oder Beurteilungen, ggf. Konformitäts- oder Nichtkonformitätsfeststellungen, Maßnahmen oder Empfehlungen, Datum, Ort, Prüfer sowie Unterschrift. Ergänzend können Anlagen wie Messdaten, Diagramme, Fotos oder Zertifikate beigefügt werden. Struktur und Tiefe richten sich nach dem Prüfzweck und den geltenden Normen.

Es gibt verschiedene Arten von Prüfberichten, etwa Produktprüfberichte, Material- oder Werkstoffprüfberichte, Bau- und Sicherheitsprüfberichte sowie Zertifizierungsprüfberichte. Anwendungsbereiche finden sich in Industrie, Maschinenbau, Elektronik, Bauwesen, Automotive und in organisatorischen Audits.

Rechts- und Normenrahmen beeinflussen den Inhalt, etwa DIN-, EN-, ISO- oder VDE-Vorgaben. In Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001) dienen Prüfberichte als unverzichtbare Nachweise. Der Ablauf umfasst üblicherweise Auftragserteilung, Prüfung, Dokumentation, Bewertung, Freigabe oder Abweisung sowie Archivierung, um eine nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.