Policyägaren

Policyägaren är den person, roll eller organisatorisk enhet som har det övergripande ansvaret för en specifik policy inom en organisation. Rollen innebär att policyn har ett tydligt syfte och omfattning, att den är förenlig med affärsmål, lagkrav och organisationens riskaptit samt att den kommuniceras och följs upp. Policyägaren har det formella ansvaret för innehållet, godkännandeprocessen och policyens fortsatta relevans.

Huvudansvar inkluderar att definiera policyens syfte, mål och tillämpliga omfattning samt att säkerställa att policyn är aktuell genom regelbundna genomgångar och godkännanden av ändringar. Policyägaren ansvarar för att policyn får rätt ägarskap inom ledningen, att den görs tillgänglig och förstås av berörda parter, och att lämplig utbildning och kommunikation genomförs. Vidare ansvarar policyägaren för att övervaka efterlevnad, samla in och analysera relevanta mätvärden, hantera avvikelser och eskalera frågor vid brister i efterlevnaden. Policyn ska också vara harmoniserad med andra policys, standarder och riktlinjer samt med tillämpliga lagar och regler.

Relationer och arbetsflöde innebär att policyägaren ofta samarbetar med processägare, risk- och compliancefunktioner, juridik, IT och HR. En policy består vanligtvis av en policy, dess tillhörande standarder och riktlinjer; policyägaren ser till att dessa delar överensstämmer och stödjer affärsprocesserna. Exempel på vanliga policyområden är informationssäkerhet, dataskydd och uppförandekod.

Utmaningar inkluderar att hålla policyn uppdaterad, balansera kontrollbehov med praktiska krav och att säkerställa bred förståelse och tillgänglighet inom organisationen.