Planlægningsdelen

Planlægningsdelen refererer til den del af en projekt- eller procesbeskrivelse, der fastlægger hvordan målene skal nås. Den følger ofte initieringsfasen og udgør grundlaget for udførelsen ved at beskrive mål, omfang, tilgang og rammer for arbejdet. Planlægningsdelen opererer som myndigheds- og styringsdokument, der definerer, hvordan projektet organiseres og kontrolleres.

Indholdet i planlægningsdelen varierer, men typisk inkluderer det scope og mål, leverancer, en work breakdown structure, tidsplaner og milepæle, ressourcer og budget, samt krav til kvalitet. Desuden findes plan for risikostyring, kommunikation, kontrakt-/anskaffelsesstrategi og ændringshåndtering. Afklaringer af beslutningskompetencer, godkendelsesprocedurer og rapportering danner også en del af planlægningsdelen. Ofte beskrives også acceptkriterier og succeskriterier samt hvordan opfølgning og evaluering sker.

Processen omkring planlægningsdelen indebærer indsamling af relevante input som kravdokumenter, interessenters behov og eksisterende rammer. Resultatet er et projekt- eller programplanbaser, som danner baseline for gennemførelse og kontrol. Planlægningsdelen fungerer desuden som reference under risiko- og ændringsprocesser og bruges til at kommunikere forventninger til interessenter og beslutningstagere.

Anvendelse og tilknytning: Planlægningsdelen anvendes bredt i byggerier, it- og udviklingsprojekter samt offentlige programmer, og kan tilpasses agile tilgange ved at integrere sprintplanlægning og backlogstyring. Vigtigheden ligger i tydelighed, alignment og styring uden at hæmme nødvendige tilpasninger.