Pilottiprojekti

Pilottiprojekti on rajoitetusti laajuudessa toteutettu kokeilu, jonka tarkoituksena on testata ja validoida uusi ajatus, tuote tai prosessi ennen laajempaa käyttöönottoa. Sen tavoitteena on kerätä näyttöä toteutettavuudesta, suorituskyvystä, käyttäjäkokemuksesta sekä kustannuksista, jotta voidaan tehdä tietoon perustuvia päätöksiä mahdollisesta laajentamisesta tai lopettamisesta.

Ominaisuuksiin kuuluvat selkeä tavoite, rajattu laajuus ja aikataulu, rakennettu hallintorakenne sekä määritellyt menestyskriteerit. Pilottiprojekti käyttää usein valittuja osallistujia, kohdealueita tai komponentteja ja se sisältää säännöllistä seurantaa ja arviointia datan kokoamiseksi. Kyseessä ei ole lopullinen ratkaisu vaan oppimisprosessi, jonka tarkoituksena vähentää epävarmuutta.

Yleensä pilottiin liittyy suunnitteluvaihe, toteutus ja seuranta sekä arviointi. Arvioinnin perusteella tehdään päätös jatkosta, muokkauksista tai pysäyttämisestä. Mikäli pilottia Hewletta päätetään laajentaa, laaditaan laajemman käyttöönoton suunnitelma, mukaan lukien muutosjohtaminen, integraatiot ja resurssien kohdentaminen.

Sektorit ja käyttökohteet vaihtelevat julkishallinnosta digitaalisiin palveluihin, terveydenhuoltoon ja kaupunkikehitykseen sekä teollisiin kokeiluihin. Yleisiä haasteita ovat rajoitettu yleistettävyys, osallistujien valikoituminen, resurssien riittävyys sekä datan laatu ja tulkinnanvaraisuus. Pilottiprojekti tarjoaa usein mahdollisuuden oppia ja tehdä datalähtöisiä päätöksiä ennen suurempia investointeja.