Organisasjonsforutsetninger

Organisasjonsforutsetninger er de forholdene som legges til rette for at en organisasjon kan nå sine mål. De omfatter ressurser, ledelsesprinsipper, struktur og kultur, samt prosesser og systemer for koordinering, beslutningstaking og kontroll.

Interne forutsetninger består av ressurser som kapital og kompetente medarbeidere, en tydelig strategi og mål, en hensiktsmessig organisasjonsstruktur, effektive arbeidsprosesser, informasjonsteknologi og kommunikasjon, samt klare ansvarsområder og beslutningsmyndighet.

Eksterne forutsetninger inkluderer marked og konkurransesituasjon, regulering og politikk, økonomiske forhold, infrastruktur, leverandør- og kundevilkår, samt samarbeidspartnere og den kulturelle konteksten organisasjonen opererer i.

Forutsetningene er knyttet til organisasjonsdesign; når forholdene endrer seg — for eksempel gjennom digitalisering, nye lover eller økonomiske svingninger — må strategi, struktur, kultur og prosesser tilpasses for å opprettholde måloppnåelse og effektiv drift.

Praktisk brukes arbeidet med organisasjonsforutsetninger i strategisk planlegging, kapasitet- og behovsanalyse, risikoanalyse og endringsprosesser, samt i evaluering av organisatorisk kapasitet og robusthet.

En tydelig kartlegging av forutsetningene bidrar til bedre beslutninger, mer presis ressursbruk og større sannsynlighet for å oppnå ønskede resultater.