Onaylama

Onaylama, Türkçede onaylamak fiilinin türevi olarak kullanılan bir isimdir ve bir şeyin resmî olarak kabul edilmesi, yetkilendirilmesi veya tasdik edilmesi sürecini ifade eder. Bu terim, kararlar, belgeler, işlemler veya taleplerin nihai olarak onaylandığı anı ve bu onayın geçerliliğini kapsar.

Kullanım alanları geniştir. Kamu yönetiminde onaylama, yasa, bütçe, izin ve mevzuat gibi alanlarda resmi yetkinin kullanılmasıyla ilgilidir. İş dünyasında proje, satın alma, bütçe ve süreç değişiklikleri için onay süreçleri söz konusudur; bu süreçlerde ilgili birimlerin incelemesi, gerektiğinde düzeltme yapılması ve nihai onayın verilmesi önceliklidir. Ayrıca bireysel başvurular, sözleşmeler veya resmi belgeler için de onay alınması gerekebilir.

İş akışı bağlamında onaylama, talebin oluşturulması, incelenmesi, gerekirse revize edilmesi ve nihai onayın verilmesi aşamalarını kapsayan bir mekanizmadır. Otomatik kurallara dayalı onaylar ile manuel onaylar birbirini tamamlayabilir ve çoğu organizasyon, uygunluk ve denetim amacıyla bu mekanizmayı kurumsal politikalarla destekler.

Bilgi teknolojileri ve veri yönetiminde de onaylama süreçleri vardır. Bir değişiklik, işlem veya erişim talebi için yetkili kişinin veya kurumsal politikaların onay vermesi gerekir. Bu bağlamda onaylama, çoğunlukla karar alma sürecini temsil ederken, doğrulama veya validasyon kavramları özellikle verinin doğruluğu veya işlemin geçerliliği açısından farklı bir kavram olarak kullanılır.

See also: onay, tasdik, doğrulama, onay talebi.