Omstrukturere

Omstrukturere beskriver prosessen der en organisasjon, et system eller en avdeling endrer sin struktur for å bedre møte mål og skiftende krav. Begrepet brukes i privat og offentlig sektor, samt i frivillige organisasjoner, og omfatter endringer i organisasjonskart, ansvarsfordeling, beslutningsprosesser og arbeidsmåter. Ordet kommer fra om- (tilbake/igjen) og strukturere (å ordne eller systematisere).

Omstrukturering kan være delvis eller bred, og innebære omorganisering, omfordeling av ressurser, nedleggelse eller opprettelse av enheter, outsourcing eller fusjoner. Hovedformålet er ofte å forbedre effektivitet, fleksibilitet eller strategisk tilpasning.

Prosessen varierer, men inkluderer ofte kartlegging av dagens struktur, mål- og ønsket tilstand, utforming av ny organisering og arbeidsprosesser, implementering og overgangsstøtte, samt oppfølging og justering. Endringsledelse, kommunikasjon og opplæring er sentrale komponenter.

Risikoer inkluderer kostnader, midlertidig uproduktivitet, motstand blant ansatte, kompetansemangel og risiko for at endringen ikke gir ønsket effekt. Løpende evaluering og tydelige nøkkeltall er viktig for å måle suksess.

Eksempler: en bedrift går fra funksjonell til produktbasert struktur; en offentlig etat fusjonerer enheter for å redusere administrasjon; en organisasjon omstrukturerer for å styrke digitalisering og beslutningsrettigheter.