Ohjausstrategian

Ohjausstrategian käsite viittaa kokonaisuuteen, jolla ohjataan ja koordinoidaan organisaation tai järjestelmän toimintaa. Sen tavoitteena on varmistaa asetettujen päämäärien ja strategisten tavoitteiden saavuttaminen sekä toiminnan johdonmukaisuus ja tehokkuus. Ohjausstrategian avulla pyritään yhdistämään päätöksenteko, suorituskyky, resurssien käyttö sekä ihmisten ja toimintojen välinen vuorovaikutus.

Keskeisiä sisältöjä ovat tavoitteiden määrittely ja niihin liittyvät mittarit, päätöksentekorakenteet sekä vastuunjako. Tiedonkeruu ja raportointijärjestelmät ovat olennaisia, jotta johto saa ajantasaista, luotettavaa tietoa päätösten tueksi. Lisäksi ohjausstrategia sisältää kannustimia ja palkitsemisjärjestelmiä, riskienhallintaa sekä varmistamisen noudattaa sääntöjä ja säädöksiä. Hyvin muotoiltu ohjausstrategia tukee muutoskykyä ja oppimista organisaatiossa.

Ohjausstrategia kehitetään usein osana laajempaa strategista suunnittelua ja hallintakehystä. Sen laatimisessa huomioidaan visio, pitkän aikavälin tavoitteet, avainmittarit sekä tarvittavat prosessit, menettelytavat ja palautejärjestelmät, joilla toiminnan suuntaa ja prioriteetteja voidaan tarkistaa.

Käyttöalueet vaihtelevat julkisesta hallinnosta yritysmaailmaan, projektinhallintaan sekä IT- ja palveluhallintoon. Hyötyjä ovat selkeytetty suunta, parempi läpinäkyvyys, tehokkaampi resurssien käyttö ja paremmin sopeutuminen muuttuviin olosuhteisiin; haasteisiin puolestaan kuuluvat organisaation monimutkaisuus, tiedonkulun ja koordinoinnin pullonkaulat sekä riittävän johdon tuen varmistaminen.