Objektsbeskrivning

Objektsbeskrivning är en detaljerad text som beskriver ett konkret objekt och syftar till att förmedla dess identitet, fysikaliska egenskaper, funktion och kontext. Den fungerar som grundläggande information i kataloger, databaser och dokumentation som används för forskning, bevarande, försäljning eller lån.

Användningsområden: Inom museer, bibliotek, arkiv och kulturarvsinstitutioner används objektsbeskrivningar för att dokumentera samlingar. Inom upphandling och katalogföring används den för att specificera vad som erbjuds eller vad som ingår i en beställning. En tydlig objektsbeskrivning underlättar jämförelse, sökningar och beslutsfattande.

Innehåll: En objektsbeskrivning bör vanligtvis innehålla identifierande uppgifter (titel, objektkategori, serienummer eller SKU), fysiska egenskaper (material, mått, vikt, färg), funktion och användningsområde, tillstånd och eventuella skador, ursprung och provenance, skapare eller tillverkare, datum och plats, kontext och historik, ägo- och förvaring, referenser och källor, bilder eller länkar. I vissa sammanhang används metadatafälten i standarder som Dublin Core eller MARC för att strukturera informationen.

Struktur och praxis: Beskrivningen bör vara tydlig, opartisk och konsekvent formulerad. Den kan kompletteras av visuella dokument som fotografier och skisser. När objektsbeskrivningen används i system kan den följas av katalogiseringens unika kod och referensindex.

Se även: metadata, katalogisering, museologi, upphandling.