Nimikkeistöön

Nimikkeistöön tarkoittaa sitä, että uusi termi, tuote tai palvelu liitetään viralliseen nimikkeistöön tai luetteloon, jossa se saa nimen, koodin tai muun tunnisteen. Nimikkeistö puolestaan on järjestetty, standardoitu luettelo sanoista ja koodauksista, joita käytetään tiettyjen kohteiden nimeämiseen ja luokitukseen. Nimikkeistö on tärkeä väline selkeyden, tiedonsiirron ja yhteentoimivuuden kannalta eri organisaatioissa sekä hallinnossa, hankinnoissa, tilastoinnissa että palvelujen järjestämisessä.

Yleensä nimikkeistöön lisääminen sekä ylläpito tapahtuu jonkin vastuullisen viranomaisen, ministeriön tai toimialajärjestön kautta. Muutokset vaativat yleensä arvioinnin ja virallisen hyväksynnän, ja niihin liittyy versiointi sekä muutosten dokumentointi. Jokaisessa nimikkeistössä entryille määritellään koodi tai tunniste, nimike tai nimi, määritelmä tai soveltamisala sekä mahdolliset käyttö- ja ristiinkäytöstä koskevat ohjeet. Rakenne voi olla hierarkinen tai luokitusperusteinen, ja siihen saatetaan liittää lisätietoja kuten soveltuvuusalueet, käyttökontekstit sekä rinnakkaiset tai vaikutusalueen termit.

Käyttökonteksteja on monia: puolustus- ja valtionhallinto käyttää nimikkeistöjä aineiden, laitteiden ja palveluiden tunnistamiseen, kauppa ja tilastointi käyttävät niitä luokituksiin ja raportointiin, ja julkisessa hallinnossa nimikkeistöjä hyödynnetään palvelukokonaisuuksien hallinnassa. Nimikkeistöön lisääminen vaalii johdonmukaisuutta, luotettavuutta ja tiedonvaihdon sujuvuutta.