Myyntilaskulla

Myyntilaskulla on liiketoiminnassa käytettävä kirjanpitodokumentti, jonka myyjä toimittaa ostajalle pyytääkseen maksua toimitetuista tavaroista tai suoritetuista palveluista. Se toimii sekä maksunpyyntönä että kirjanpitoon liittyvänä todisteena myynnistä. Suomessa myyntilaskulla on keskeinen rooli sekä kassavirran hallinnassa että tulon kirjaamisessa.

Laskulla on tavallisesti seuraavat tiedot: myyjän ja ostajan tiedot (nimi, osoite, Y-tunnus), laskun numero sekä laskun päivämäärä, tilaus- tai sopimusviite, kuvaus toimitetuista tavaroista tai suoritetuista palveluista, määrä ja yksikköhinta, nettomäärä sekä arvonlisävero ja verokanta sekä laskun kokonaissumma. Lisäksi maksuehto (esim. 14 päivää), maksutiedot ja mahdolliset alennukset tai hyvitykset sekä mahdolliset viitenumerot voivat esiintyä laskulla.

ALV ja verotukselliset seikat: Suomessa myyntilaskut laaditaan arvonlisäverovelvollisille siten, että niissä ilmoitetaan tarvittavat ALV-tiedot. Veron määrä ja verokanta riippuvat myytyjen tavaroiden tai palvelujen luonteesta sekä asiakkaan sijainnista (kotimaan tai EU-sisäiset liiketoimet). Kansainvälisissä tai erityistilanteissa voidaan noudattaa käännettyä verovelvollisuutta. Laskut on säilytettävä kirjanpitokäytäntöjen ja veroviranomaisen ohjeiden mukaisesti; säilytysaika on yleensä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Laskun toimitustapa voi olla perinteinen paperinen lasku tai sähköinen lasku (verkkolasku). Sähköinen laskutus tehostaa lähettämistä, tallennusta ja kirjanpitoa sekä parantaa maksunopeutta. Myyntilaskulla on keskeinen rooli sekä tulonhankinnassa että rahavirran hallinnassa.