Modellinventering

Modellinventering är en systematisk process för att inventera och katalogisera modeller—både fysiska och digitala—som förvaltas av en organisation. Det omfattar vanligtvis uppgifter om modellens titel, avsändare eller upphov, skapande– eller användningsdatum, material och mått, placering, nuvarande tillstånd, äganderätt och rättigheter samt kopplingar till relaterade data eller samlingsposter. Modellinventering används inom museer, arkiv, skolor, forskningsmiljöer och företag för att få överblick över modellförråd, bevara kunskap om provenance och underlätta återanvändning och forskning.

Syftet med modellinventering är att säkerställa spårbarhet, kontroll över bevarande och licensieringar, och att underlätta förvaltning, tillgång och återlämning eller återanvändning av modellen i olika sammanhang. Processen innefattar planering av omfattning och standarder, sistematisk datainsamling genom fält- eller arkivgenomgång, registrering av metadata i ett inventeringssystem, verifiering och regelbunden uppdatering samt ominventering med jämna mellanrum. Fysiska modeller kan märkas med streckkod eller RFID, medan digitala modeller lagras i digitala arkiv med versionshantering och tydlig metadata.

Typer av modeller varierar och kan inkludera arkitektur- och byggnadsmodeller, tekniska eller industriella prototyper, vetenskapliga eller utbildningsmodeller samt digitala 3D-modeller och simuleringar. Användningsområden inkluderar samlingsförvaltning i museer och arkiv, utbildning, forskning och produktutveckling. Utmaningar innefattar ofullständiga eller saknade uppgifter, komplexa äganderättigheter, bevarande av digitala format och behov av kompatibla metadata och system.

Se även: katalogisering, samlingsförvaltning, digitalt arkiv, metadata, 3D-modeller.