Metadatatuotanto

Metadatatuotanto on prosessi, jossa digitaalisia aineistoja varten luodaan kuvaus- tai attribuuttitietoja. Metadata kuvaa esimerkiksi teoksen otsikon, tekijän, ajankohdan, kuvailevan sisällön ja tekniset ominaisuudet sekä oikeudet ja säilytykseen liittyvät tiedot. Tavoitteena on parantaa löydettävyyttä, hallintaa, käytön jäljitettävyyttä sekä pitkäaikaissäilytystä.

Metadatatuotanto jakautuu automaattiseen ja manuaaliseen työhön. Automaattinen tuotanto perustuu tekstin ja sisällön analyysiin sekä teknisiä ominaisuuksia hyödyntäviin työkaluihin. Manuaalinen tuotanto puolestaan sisältää alan ammattilaisten syöttämää tai tarkistamaa tietoa, usein käytäntöjä kuten kontrolloituja sanastoja ja kuvailusääntöjä.

Metadatamäärityksissä hyödynnetään standardeja ja sanastoja, kuten Dublin Core, schema.org, MODS, METS ja PREMIS; tämän kautta metatiedot ovat yhteentoimivia ja voidaan kontekstualisoida erilaisiin järjestelmiin. Näiden avulla kuvaus voidaan löytää, yhdistää ja säilyttää eri järjestelmissä sekä tukee aineiston pitkäaikaissäilytystä.

Työprosessi koostuu suunnittelusta ja valinnasta soveltuvista standardeista, aineiston analyysistä, kuvailusta, tiedonkeruusta, laadunvarmennuksesta, tallennuksesta sekä ylläpidosta. Hyötyjä ovat parempi näkyvyys, tehokkaampi tiedonhallinta sekä helpompi tiedon jakaminen ja käytettävyys. Haasteita ovat oikeellisuus, monikielisyys, standardien valinta, automatisoinnin ja inhimillisen työn tasapaino sekä oikeudelliset ja yksityisyyteen liittyvät näkökulmat. Esimerkkejä käyttökonteista ovat digitaalisen kirjaston kuvailu, arkistojen aineistojen hallinta sekä tutkimusdatojen metadatointi.