Metadatahallinta

Metadatahallinta on organisaation tiedonhallinnan osa-alue, jossa hankitaan, tallennetaan ja hallinnoidaan tietoa kuvaavaa metadataa. Metadata tarkoittaa tietoa tiedosta: teknisiä tietoja (tiedoston tyyppi, koko, luonti), liiketoiminnallista kontekstia (määritelmät, sanastot, omistajat) sekä hallinnollista metadataa (versiot, käyttöehdot, säilytysaika). Metadatahallinnan tavoitteena on parantaa tiedon löydettävyyttä, ymmärrettävyyttä, yhteentoimivuutta ja hallintaa koko tiedon elinkaarella.

Keskeisiä komponentteja ovat metadata-repositorio tai datakatalogi, jossa metadatadata tallennetaan ja josta niitä voidaan hakea; prosessit metadatan keruulle, päivittämiselle ja synkronoinnille eri järjestelmien kanssa; sekä datalinjauksen ja riippuvuuksien kartoitus, joka mahdollistaa seurannan siitä, miten tieto liikkuu järjestelmästä toiseen. Laadunhallinta ja käyttöoikeudet ovat usein osana metadatahallintaa. Liiketoiminnalliset metadatat sisältävät termit, määritelmät ja omistajat, tekniset metadataa tiedostojen formaatit ja aikaleimat sekä operatiivinen metadata esimerkiksi ETL-prosessien lokitiedot.

Organisaatioissa metadatahallinta tukee data governancea ja säädösten noudattamista. Työkalut vaihtelevat datakatalogeista ja metadata-platfromeista ISO-11179- tai Dublin Core -perusteisiin malleihin sekä organisaation omaan sanastoon. Keskeisiä rooleja ovat data stewardit, metadata-arkkitehdit ja tietohallinnon ohjausryhmät.

Hyödyt sisältävät parempi tiedon löydettävyys, nopeampi vaikuttavuusanalyysi, parempi laadunseuranta ja helpompi yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä. Haasteita ovat standardisoinnin, jatkuvan ylläpidon ja tietosuoja-asioiden hallinta sekä käytön ja omistajuuden koordinointi.