Metadatahallinnan

Metadatahallinta on prosessi, jolla organisaatio määrittelee, kerää, tallentaa ja hallinnoi metatietoa data- ja informaatio-omisteistaan. Metatietojen avulla voidaan kuvailla tiedon alkuperä, rakenne, käyttöoikeudet sekä yhteydet muihin tietojärjestelmiin. Tavoitteena on edistää tiedon löytämistä, ymmärrystä, käyttöä sekä valvontaa ja noudattamista.

Keskeisiä komponentteja ovat metadata-tietovarasto tai data catalog, jossa metatieto sijaitsee ja on helposti haettavissa. Lisäksi käytetään standardeja ja mallinnuksia, kuten teknisiä, liiketoiminnallisia ja operatiivisia metadata-kokonaisuuksia, sekä metatietojen hallintaprosesseja ja ohjeistuksia. Datalinjaus (data lineage) ja tiedonlaadun valvonta kuuluvat olennaisina osina, samoin käyttöoikeudet, tietosuoja ja säännösten noudattaminen. Metatiedon ylläpidosta vastaa usein roolijako, jossa on datavastaavia (data owners) sekä metatietojen hallinta- tai data steward -rooleja.

Laadukas metadata mahdollistaa paremman datan löydettävyyden, uusien käyttötarkoitusten löytämisen, ristiriitojen ehkäisyn ja vaikutusanalyysin. Se tukee data governance -ohjelmia, parantaa tiedonhallinnan läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa päätöksentekoa ja riskien hallintaa.

Yleisimmät standardit ja viitekehykset sisältävät ISO/IEC 11179 - metadataregistrit, Dublin Core -metatiedot sekä organisaatiokohtaiset mallinnukset ja sanastot. Haasteina ovat usein organisaation erilliset datavarastot, epäyhtenäinen sanasto ja muutos- sekä tietosuoja-vaatimusten hallinta.